Frister
Frist-modulen gir deg full oversikt over alle regulatoriske og interne frister — MVA, A-melding, skattemelding, årsregnskap og mer. Du ser status per selskap og per frist, slik at ingenting faller mellom stolene.
Visninger
- Årshjul — sirkulær oversikt for ett selskap og ett kalenderår.
- Matrise (Fremdrift) — tabell med fristkategori som rader og måneder som kolonner. Cellene er farget etter status, inkludert fullførte frister. Velg år øverst, og hold over en celle for frist, utført-dato, utført av og ansvarlig.
- Byrå — porteføljeoversikt på tvers av selskaper.
Excel-nedlastingen fra årshjulet åpner med det samme fremdriftsarket. Cellekommentarene og Fristliste-arket viser Ansvarlig, Utført og Utført av. Eldre frister uten registrert utfører vises som «—».
Frist-tabellen
Frist-siden viser alle frister i en tabell med kolonner for:
- Fristnavn — hva fristen gjelder (f.eks. «MVA-melding 1. termin»)
- Forfall — datoen fristen forfaller
- Status — hvor langt arbeidet har kommet
- Ansvarlig — hvem som har ansvar for denne fristen
- Selskap — hvilket selskap fristen tilhører
Statusvisning
Hver frist har en status som viser fremdriften:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Ikke startet | Ingen har begynt å jobbe med fristen |
| Pågår | Arbeidet er i gang |
| Ferdig | Alle oppgaver knyttet til fristen er fullført |
| Forfalt | Fristen har passert uten at arbeidet er fullført |
Forfalte frister vises med rød markering.
Filtrering
Du kan filtrere frist-tabellen etter:
- Selskap — vis frister for ett eller flere selskaper
- Status — f.eks. kun pågående eller forfalte
- År — vis alle frister i kalenderåret, inkludert fullførte
- Ansvarlig — vis frister for et spesifikt teammedlem
Koble oppgaver til frister
Frister blir mer nyttige når du kobler oppgaver til dem:
- Åpne en frist
- Klikk Opprett oppgave
- Oppgaven arver fristen som sin deadline
Du kan også bruke oppgavelister (maler) som automatisk oppretter et sett med oppgaver når de tildeles en frist.
Frister i kalenderen
Alle frister vises automatisk i kalenderen, fargekodet etter kategori:
- Skatt — lilla
- Lønn — blå
- Rapportering — grønn
- Avstemming — gul
- Egendefinert — grå
Tips
- Sjekk frist-oversikten ukentlig for å fange opp kommende frister i tide
- Bruk ansvarlig-feltet for å fordele frister i teamet
- Koble oppgavelister til frister for automatisk oppgavegenerering