SFTP og saldobalanse — kom i gang

Revizo kan automatisk hente filer fra en SFTP-server og importere dem. Dette er spesielt nyttig for organisasjoner som bruker SAP eller andre ERP-systemer uten direkte API-integrasjon.

Hva kan importeres

Filtype	Format	Hva skjer i Revizo
Bankfiler	CAMT.053 (XML)	Transaksjoner importeres og matches automatisk via Smart Match
Saldobalanse	CSV eller Excel	Kontosaldoer oppdateres i balanseavstemmingen

Hva du trenger

Før du starter, sørg for at du har:

1. Administratortilgang i Revizo
2. SFTP-serverdetaljer fra banken eller IT-avdelingen:
   • Servernavn (host) og port
   • Brukernavn og passord, eller SSH-nøkkel
   • Mappen der filene ligger
3. Minst én klient opprettet i Revizo

Hvem har SFTP-tilgangen?

For bankfiler: kontakt banken din for SFTP-tilgang. De fleste norske banker (DNB, Nordea, Danske Bank, SEB) tilbyr dette for bedriftskunder.

For SAP-filer: kontakt IT-avdelingen din. SAP kan konfigureres til å eksportere saldobalanse automatisk via SFTP.

---

Steg 1: Opprett SFTP-tilkobling

1. Gå til Innstillinger → Filoverføring → SFTP
2. Klikk "+ Legg til tilkobling"
3. Fyll inn:
   • Navn — et beskrivende navn, f.eks. "DNB Driftskonto" eller "SAP Saldobalanse"
   • Server — serveradressen (f.eks. sftp.dnb.no)
   • Port — normalt 22
   • Brukernavn — SFTP-brukernavnet
   • Autentisering — velg passord eller SSH-nøkkel
   • Mappe — mappen der filene leveres (f.eks. /outgoing eller /export)
   • Filmønster — filtypene som skal hentes (f.eks. *.xml for bankfiler, *.csv for saldobalanse)
4. Klikk "Lagre tilkobling"
5. Klikk "Test tilkobling" for å verifisere at Revizo kan koble til serveren

Tilkoblingen feiler?

Vanlige årsaker:

• Feil brukernavn/passord — dobbeltsjekk med IT-avdelingen
• Blokkert port — sørg for at port 22 (eller den konfigurerte porten) er åpen i brannmuren
• Feil mappe — sjekk at mappen eksisterer og at brukeren har lesetilgang

---

Steg 2: Koble klient til SFTP

1. Under Klientkoblinger, klikk "+ Koble klient"
2. Velg klient og SFTP-tilkobling
3. Velg filtype:
   • Bankfil (CAMT.053) — for banktransaksjoner
   • Saldobalanse (CSV/Excel) — for kontosaldoer fra SAP/ERP
4. Sett polling-intervall (hvor ofte Revizo sjekker for nye filer)
5. Klikk "Koble klient"

For bankfiler

Angi bankkontonummer i klientkoblingen. Dette brukes til å rute transaksjoner fra filer som inneholder data for flere kontoer.

For saldobalanse

Bankkontonummer er ikke nødvendig. Revizo identifiserer kontoer basert på kontonumrene i filen.

---

Steg 3: Verifiser import

Etter at koblingen er opprettet:

1. Klikk "Synkroniser nå" for å hente filer umiddelbart
2. Sjekk resultatet:
   • Bankfiler: Gå til klientens transaksjonsvisning — nye transaksjoner vises i Set 2
   • Saldobalanse: Gå til Balanseavstemming — kontosaldoene er oppdatert

Etter første synkronisering henter Revizo nye filer automatisk basert på polling-intervallet du valgte.

---

Manuell opplasting av saldobalanse

Du kan også laste opp saldobalansefiler manuelt, uten SFTP:

1. Gå til Balanseavstemming
2. Klikk "Last opp saldobalanse"
3. Dra og slipp filen, eller klikk for å velge
4. Velg selskap og eventuelt periode
5. Klikk "Importer"

Revizo oppdaterer kontosaldoene og lagrer en historisk kopi av importen.

---

Filformat for saldobalanse

CSV-format

Revizo støtter to formater:

3 kolonner (med selskapskode):

2032;I001500;-1234567,89
2032;151800;987654,32

2 kolonner (uten selskapskode):

1500;-1234567,89
1920;987654,32

Autodeteksjon

Revizo oppdager automatisk:

• Skilletegn: semikolon (;), komma (,), eller tab
• Tallformat: norsk (1.234,56) eller internasjonalt (1,234.56)
• Antall kolonner: 2 eller 3

Filen trenger ikke overskriftsrad.

Excel-format

Samme kolonnestruktur som CSV. Revizo leser det første regnearket i filen.

Kontonumre

Revizo støtter alle typer kontonumre — også de som ikke følger norsk standard kontoplan (NS 4102). Eksempler:

Kontonummer	Type
1500	Standard norsk kontoplan
I001500	IFRS-konto (SAP)
P183264	Cash pool-konto (SAP)
302000	Numerisk SAP-konto

Kontoer som ikke finnes i Revizo opprettes automatisk ved import.

---

Avanserte innstillinger

Polling-intervall

Intervall	Anbefalt for
15 min	Høyvolum bankfiler (mange transaksjoner daglig)
60 min	Standard bankfiler
360 min	Saldobalanse (daglig eller ukentlig eksport)
1440 min	Saldobalanse (månedlig eksport)

Etter nedlasting

Du kan konfigurere hva som skjer med filer etter at de er hentet:

• Ingen handling — filen blir liggende (standard)
• Flytt til mappe — filen flyttes til en arkivmappe
• Slett — filen slettes fra SFTP-serveren

Noen banker sletter filer automatisk

DNB sletter filer fra SFTP-serveren etter at de er hentet. Hvis du bruker DNB, aktiver "Filer forsvinner etter lesing" i avanserte innstillinger. Da slipper Revizo å sjekke for filer som allerede er prosessert.

---

Feilsøking

Filer importeres ikke

Problem	Mulig årsak	Løsning
0 filer funnet	Feil mappe eller filmønster	Test tilkoblingen og sjekk at filene ligger i riktig mappe
"Duplisert fil"	Filen er allerede importert	Revizo importerer aldri samme fil to ganger — dette er forventet
Parsingfeil	Ugyldig filformat	Sjekk at filen følger et av de støttede formatene (se over)
Kontoer mangler	Nye kontonumre i filen	Kontoer opprettes automatisk — sjekk Balanseavstemming

Tilkoblingsproblemet

Problem	Mulig årsak	Løsning
"Authentication failed"	Feil brukernavn/passord	Kontakt IT for nye credentials
"Connection refused"	Feil server/port eller brannmur	Verifiser serveradresse og at porten er åpen
"Connection timeout"	Nettverksproblemer	Prøv igjen — kontakt IT hvis problemet vedvarer

---

Sikkerhet

Alle SFTP-tilkoblingsdetaljer (brukernavn, passord, SSH-nøkler) krypteres med AES-256-GCM før de lagres. Credentials vises aldri i klartekst etter lagring.

For mer informasjon om sikkerhetstiltakene rundt SFTP-filoverføring, se SFTP sikkerhetsdokumentasjon.

---

Trenger du hjelp med å sette opp SFTP? Kontakt support@accountcontrol.no.