Slik fungerer Revizo AI
Revizo AI er assistenten som er bygget inn i Revizo-plattformen. Den svarer på spørsmål om produktet og om organisasjonens egne data, og den kan utføre et avgrenset sett med handlinger på vegne av brukeren — opprette oppgaver, kjøre Smart Match, sette opp smarte oppgaver, lage eksporter.
Denne seksjonen er skrevet for tre lesergrupper:
| Leser | Start her |
|---|---|
| Brukere og regnskapsførere som vil vite hva assistenten ser og gjør | Denne siden |
| IT-ansvarlige og arkitekter som vurderer integrasjonen | Teknisk arkitektur |
| Sikkerhets-, personvern- og innkjøpsansvarlige | Datatilgang og dataminimering, Sikkerhetskontroller, Spørsmål og svar for due diligence |
Kort fortalt
Revizo AI er ikke en åpen chatbot med tilgang til alt. Den er en innlogget assistent som:
- bare ser data i den organisasjonen brukeren er logget inn i,
- bare får det utdraget av data som trengs for den ene forespørselen,
- bare kan gjøre ting gjennom forhåndsdefinerte verktøy som Revizo kontrollerer,
- legger fram bekreftelseskort før e-post sendes ut av organisasjonen eller rutinetekst lagres,
- kan slås av av en administrator uten at resten av Revizo påvirkes,
- gir ikke regnskapsfaglige eller juridiske råd.
Språkmodellen (Anthropic Claude) formulerer svar og foreslår verktøykall. Alt som faktisk berører data — oppslag, skriving, utsending — kjører i Revizos egen kode, med identitet og organisasjon hentet fra den innloggede sesjonen.
Hva skjer når du skriver i chatten?
- Kontroll før noe sendes. Brukeren må være innlogget i en organisasjon. Organisasjonens AI-innstilling må tillate chat. Månedskvote og hastighetsgrense sjekkes. Spørsmål som åpenbart ikke handler om Revizo eller regnskap avvises før modellen kalles.
- Minimal kontekst. Revizo legger ved brukerens navn, organisasjon, rolle, hvilken side brukeren står på, eventuelt åpen oppgave, og korte treff fra Revizos egen hjelpetekst. Ikke hele regnskapet.
- Modellen velger. Claude får spørsmålet, konteksten og en liste over tillatte verktøy. Den kan svare direkte eller be Revizo kjøre et verktøy.
- Verktøyet kjører i Revizo. Hvert verktøy får organisasjons-ID og bruker-ID fra sesjonen — ikke fra modellen, ikke fra brukerens tekst. Et oppslag på en klient i en annen organisasjon gir tomt resultat.
- Bekreftelse der det trengs. Dokumentasjonsforespørsel til en ekstern kontakt vises som et kort med mottaker og melding; e-posten går først når brukeren trykker Send. Rutinebeskrivelse på en konto vises som forhåndsvisning; den lagres først når brukeren trykker Lagre.
- Svaret filtreres. Før svaret vises, kontrolleres det for innhold assistenten ikke skal produsere (regnskapsråd, personnummer, kontonummer), og pålagte forbehold legges til der det er relevant.
Hva assistenten kan gjøre
| Brukeren sier | Assistenten gjør | Bekreftelse |
|---|---|---|
| «Hvor mange uavstemte poster har vi?» | Spør databasen og svarer i chatten | Ingen — bare lesing |
| «Vis meg forfalte oppgaver» | Filtrerer eller navigerer i appen | Ingen — bare visning |
| «Lag en oppgave for MVA-avstemming» | Oppretter oppgaven | Utføres direkte, brukeren ba om det |
| «Kjør Smart Match for 1920 Bank nå» | Kjører matching én gang | Utføres direkte, brukeren ba om det |
| «Kjør Smart Match for Nordvik hver uke» | Oppretter smart oppgave | Oppsummerer og venter på «ja» |
| «Be Kari om årsregnskapet» | Viser utsendelseskort | E-post går først ved Send |
| «Skriv rutinebeskrivelse på konto 1500» | Viser forhåndsvisning | Lagres først ved Lagre |
| «Eksporter oppgavene til Excel» | Lager filen | Brukeren laster ned fra kortet |
| «Hva sier bokføringsloven om oppbevaring?» | Slår opp Lovdata og siterer paragraf | Faktaoppslag, ikke rådgivning |
Fullstendig verktøyliste med risikoklasse finnes i Handlinger og verktøy.
Hva assistenten ikke gjør
- Gir ikke regnskaps- eller skatteråd. Den svarer med fakta og henviser til revisor eller Skatteetaten for vurderinger.
- Finner ikke opp frister, satser eller lovtekst. Ved lovspørsmål brukes Lovdata som kilde. Finner den ikke svaret, sier den det.
- Viser ikke data fra andre organisasjoner, personnummer eller bankkontonummer.
- Sender ikke e-post ut av organisasjonen uten at brukeren trykker Send på et kort.
- Svarer ikke på ting utenfor Revizo — dikt, kode, politikk, generelle kunnskapsspørsmål avvises.
Kan vi slå den av?
Ja. Administratorer styrer AI-funksjonene under Innstillinger → AI & Personvern:
- Hovedbryter — slår av all AI: chat, dokumentanalyse og stemmemodus.
- AI-chat — slår av bare chatten.
- AI-dokumentanalyse — slår av bare uttrekk av oppgaver fra vedlegg.
- Stemmemodus — slår av bare tale.
Når en funksjon er av, skjules den i grensesnittet og serveren avviser forespørsler til den. Oppgaver, avstemming, import, rapporter og søk fungerer som før.
Hvor behandles data?
| Hva | Hvor | Merknad |
|---|---|---|
| Regnskapsdata, oppgaver, samtalearkiv | Supabase Postgres, Frankfurt (EU) | Primærlagring |
| Modellkall for chat og dokumentanalyse | Anthropic (USA) | Kun konteksten for den enkelte forespørselen. Ikke modelltrening. EU standardkontrakter (SCC). |
| Vektorisering av spørsmålstekst mot Revizos hjelpetekst | OpenAI (USA) | Kun brukerens spørsmål, ikke regnskapsdata. Ikke modelltrening. |
| Stemmemodus | OpenAI (USA) | Kun når stemmemodus er aktivert og brukeren starter en samtale. |
Detaljer og datakategorier: Datatilgang og dataminimering. Leverandørliste: Underleverandører.
Videre lesing
- Teknisk arkitektur — komponenter, tillitssoner, sekvensdiagram
- Datatilgang og dataminimering — hva som sendes, lagres og slettes
- Handlinger og verktøy — hvordan assistenten bestemmer hva den skal gjøre
- Sikkerhetskontroller — autorisasjon, isolasjon, guardrails, revisjonsspor
- Spørsmål og svar for due diligence — svar på vanlige spørsmål fra IT og sikkerhet
- Brukerguide: Revizo AI — hvordan bruke assistenten i praksis
Sist oppdatert: september 2026